1. Wie wij zijn
Nextline Digital ("wij", "ons", "Nextline Digital") is een digitaal studio gevestigd in Temse, Vlaanderen, gespecialiseerd in maatwerk software, bedrijfsautomatisatie en high-performance websites. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u onze website bezoekt of met ons in contact treedt, waarom we dat doen, en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Voor alle vragen over dit beleid of over uw gegevens kan u ons contacteren via hallo@nextlinedigital.be.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen enkel de gegevens die u ons zelf bezorgt, of die technisch noodzakelijk zijn om onze website goed te laten werken:
- Contactgegevens — naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht wanneer u het contactformulier invult of ons rechtstreeks e-mailt.
- Anonieme websitestatistieken — geaggregeerde, niet-herleidbare gegevens zoals paginaweergaven, apparaattype en algemene regio, verzameld via cookie-loze webanalyse (zie artikel 6). Deze gegevens laten op geen enkele manier toe u persoonlijk te identificeren.
- Projectgegevens — informatie die u ons bezorgt in het kader van een offerte, opdracht of samenwerking.
3. Waarom wij deze gegevens verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Om te antwoorden op uw aanvraag of bericht — gerechtvaardigd belang.
- Om een offerte op te maken en een overeenkomst uit te voeren — uitvoering van een overeenkomst.
- Om onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen na te komen — wettelijke verplichting.
- Om onze website anoniem te analyseren en te verbeteren — gerechtvaardigd belang.
4. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden, worden na maximaal 24 maanden verwijderd. Gegevens verbonden aan een overeenkomst of factuur worden bewaard zolang de wettelijke boekhoudkundige bewaartermijn (in België doorgaans 7 jaar) dit vereist.
5. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij kunnen gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde verwerkers die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals hostingproviders, e-mailproviders en tools voor projectbeheer. Met elke verwerker wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten die minstens hetzelfde beschermingsniveau garandeert als dit beleid. Gegevens worden nooit doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. Concreet doen wij een beroep op de volgende verwerkers:
- Vercel Inc. — voor het hosten van onze website en voor het meten van volledig anonieme, cookie-loze websitestatistieken via Vercel Analytics.
- Web3Forms — voor de veilige verwerking en doorsturing van de gegevens die u via ons contactformulier verstuurt naar ons e-mailadres.
6. Cookies
Nextline Digital gebruikt geen tracking- of marketingcookies en volgt bezoekers niet over verschillende websites heen. Voor webanalyse maken wij uitsluitend gebruik van Vercel Analytics, een privacyvriendelijke, cookie-loze analysetool die bezoekersstatistieken volledig anoniem en geaggregeerd meet, zonder cookies te plaatsen en zonder persoonlijk identificeerbare gegevens (zoals uw IP-adres) op te slaan. Omdat er geen cookies worden geplaatst die uw voorafgaande toestemming vereisen, is er geen cookiebanner nodig op onze website.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging of vernietiging. Toegang tot gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
8. Uw rechten
Onder de AVG heeft u steeds het recht op:
- Inzage in de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van uw gegevens ("recht om vergeten te worden").
- Beperking van de verwerking van uw gegevens.
- Bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.
- Overdraagbaarheid van uw gegevens naar een andere dienstverlener.
- Het indienen van een klacht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Om één van deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via hallo@nextlinedigital.be. Wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand.
9. Wijzigingen aan dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werking of de wetgeving te weerspiegelen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst werd aangepast.
10. Contact
Nextline Digital · Temse, Vlaanderen, België
E-mail: hallo@nextlinedigital.be